4 bước viết email tiếng Hàn chuyên nghiệp - Tập 1

Tóm tắt bài học

Trong môi trường công sở, viết email bằng tiếng Hàn đòi hỏi sự trang trọng, lịch sự và tuân theo một khuôn mẫu nhất định. Bài học này (Tập 1) hướng dẫn 2 bước đầu tiên trong 4 bước viết email tiếng Hàn chuyên nghiệp: Viết tiêu đề (제목) thu hút, rõ ràng và Lời chào hỏi mở đầu (인사말) đúng mực.

Từ vựng & Mẫu câu trọng tâm

1. Viết tiêu đề (제목): Tiêu đề phải tóm tắt được nội dung, tránh viết chung chung như “Xin chào”.

• Mẫu: [Mục đích] + Nội dung tóm tắt
• Ví dụ:
  • [요청] 회의 일정 확인 부탁드립니다 (Yêu cầu xác nhận lịch họp)
  • [보고] 7월 매출 보고서 제출합니다 (Báo cáo doanh thu tháng 7)
  • [안내] 사내 시스템 점검 안내 (Thông báo bảo trì hệ thống nội bộ)

2. Lời chào và Xưng hô (인사말):

• Chào hỏi chung: 안녕하십니까? (Kính chào - chuyên nghiệp nhất).
• Xưng hô: (Tên người nhận) + Chức vụ + 님, (Ví dụ: 김철수 부장님,)
• Giới thiệu bản thân: (Tên phòng ban)의 (Tên mình) + 직급 + 입니다. (Ví dụ: 영업팀의 응우옌 대리입니다.)

Cấu trúc ngữ pháp

• N+에게 / 께 (Gửi đến…): Khi viết email cho cấp trên, sử dụng 께 thay vì 에게. Ví dụ: 팀장님께 (Kính gửi Trưởng phòng).
• -아/어 주시기 바랍니다 (Kính mong…): Rất hay dùng trong tiêu đề để thể hiện sự lịch sự.

Luyện tập / Phản xạ

Hãy viết một tiêu đề và lời chào cho tình huống: Bạn là nhân viên (사원) phòng Nhân sự (인사팀). Bạn gửi email cho Trưởng phòng Lee (이 부장님) để thông báo về lịch phỏng vấn tuần sau. => Tiêu đề: [안내] 다음 주 면접 일정 안내드립니다. => Lời chào: 이 부장님, 안녕하십니까? 인사팀 박사원입니다.